hop3team

Le meilleur des assistants en gestion de formation

Économisez jusqu'à 70% du temps passé sur votre administratif avec hop3team.

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Gérez votre activité avec sérénité.

Hop3Team automatise pour vous les tâches les plus chronophages de votre quotidien et vous accompagne sur l’ensemble de vos sujets administratifs.

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Emargement dématérialisé
BPF Automatisé
Diagnostics de conformité
Génération de documents
Extranets formateurs/apprenants
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interface hop3teaminterface hop3teaminterface hop3team
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Un homme de dos devant un tableau de post-it
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Un logiciel pensé par des formateurs, pour des formateurs.

“Mettre fin au stress autour des diverses certifications”
Avec Hop3team, nous apportons une aide précieuse pour la certification Qualiopi. Il est important pour nous d’accompagner les formateurs dans le pilotage des indicateurs du Référentiel National Qualité, et le tout  plus sereinement !
Julien Guyot Président & Directeur Financier

Julien Guyot

Président & Directeur Financier

“Économiser jusqu'à 70% de temps sur l'administratif ”
Quand j’étais formateur indépendant, je perdais beaucoup de temps à m’occuper de l’administratif. C’était même devenu une phobie. Avec Hop3team, regagnez ce temps précieux en vous recentrant sur votre coeur de métier : LA FORMATION.
L’administratif ? On s’en charge.
Laurent Bocquet Directeur Général & CMO

Laurent Bocquet

Directeur Général & CMO

Un tarif fixe, tout compris.

Un logiciel similaire pour tous nos utilisateurs, et un coût fixé en fonction de la structure d’entreprise.  C’est simple : les plus petits paient moins cher, avec toutes les fonctionnalités disponibles sans limitation. Cerise sur le gâteau : chez nous, votre tarif est bloqué à vie.

Tarifs annuels (-25%)
Tarifs mensuels
VOUS-ÊTES
Consultant-formateur indépendant
Auto-entrepreneur, micro-entreprise, SASU, EI, EIRL, EURL
69€HT/mois
100% de nos fonctionnalités en illimité :
Emargement dématérialisé
Signature électronique 
Catalogue en ligne
Édition des documents réglementaires
BPF automatisé
Questionnaire en ligne 
Inscription via le catalogue en ligne
Gestion des intervenants
Diagnostic de conformité BPF et qualiopi
Tableau de bord personnalisé
Extranets apprenants / formateurs
Testez 8 jours gratuitement
VOUS-ÊTES
Organisme ou service de formation
et ne disposez pas d’une structure juridique unipersonnelle
129€HT/mois
100% de nos fonctionnalités en illimité :
Emargement dématérialisé
Signature électronique 
Catalogue en ligne
Édition des documents réglementaires
BPF automatisé
Questionnaire en ligne 
Inscription via le catalogue en ligne
Gestion des intervenants
Diagnostic de conformité BPF et qualiopi
Tableau de bord personnalisé
Extranets apprenants / formateurs
Testez 8 jours gratuitement
VOUS-ÊTES
Consultant-formateur indépendant
Auto-entrepreneur, micro-entreprise, SASU, EI, EIRL, EURL
93€/mois
100% de nos fonctionnalités en illimité :
Emargement dématérialisé
Gestion des accès multiples
Catalogue en ligne
Édition de devis / factures
BPF automatisé
Planification dynamique
Inscription et paiement en ligne
Gestion des intervenants
Diagnostic de conformité BPF et qualiopi
Tableau de bord personnalisé
Extranets apprenants
Testez 8 jours gratuitement
VOUS-ÊTES
Organisme ou service de formation
et ne disposez pas d’une structure juridique unipersonnelle
173€/mois
100% de nos fonctionnalités en illimité :
Emargement dématérialisé
Gestion des accès multiples
Catalogue en ligne
Édition de devis / factures
BPF automatisé
Planification dynamique
Inscription et paiement en ligne
Gestion des intervenants
Diagnostic de conformité BPF et qualiopi
Tableau de bord personnalisé
Extranets apprenants
Testez 8 jours gratuitement

Toute une équipe à vos côtés.

Choisir Hop3team, c’est bénéficier de l’accompagnement permanent et gratuit de spécialistes en formation qui ne vous laisseront jamais tomber. Très réactives, réellement joignables, nos équipes regorgent de conseils pour vous aider quelle que soit votre situation. Une expertise très étendue construite auprès de nos 850+ utilisateurs pilotés chaque jour en face-à-face. Grâce à eux, “on en connaît un rayon”. (Ok boomer).

Nous aussi, on est formateurs !
Nos deux fondateurs, Julien et Laurent ont toujours travaillé dans la formation, l’un comme ingénieur pédagogique dans l’alternance et directeur d’organisme de formation pendant 12 ans, l’autre comme consultant formateur indépendant pendant plus de 20 ans.

Et ils ont créé une équipe à leur image avec d’autres professionnels expérimentés de la formation professionnelle. Alors quand tout le monde s’est lancé dans l’aventure, c’était pour résoudre leurs problèmes quotidiens, liés à l’administratif et aux obligations de leur activité.

Et ce qu’ils résolvent au quotidien, ce sont les mêmes problèmes que ceux que vous rencontrez vous aussi en permanence… D’ailleurs, hop3team dispose de son organisme de formation certifié Qualiopi depuis décembre 2020. On est comme vous.
Un support ultra-réactif en permanence à vos côtés
Lorsque nos dirigeants étaient en activité (non non, ils n’ont pas pris leur retraite !), ils ont eu l’occasion d’utiliser beaucoup de logiciels de gestion - qui sont d’ailleurs toujours sur le marché.

Quand il leur arrivait d’être bloqué par l’ergonomie des interfaces, par des dysfonctionnements importants ou des besoins précis, ils recevaient un devis (salé !) et encore, pas rapidement ! Forcément, lorsqu’ils sont passés de l’autre côté de la “barrière”, ils n’allaient pas refaire la même chose.

Nous savons que vous ne pouvez pas vous arrêter à cause de vos outils, c’est pour ça que nous nous engageons à répondre à vos demandes en moins d’une heure… et que dans la réalité, notre temps moyen de réaction en 2022 était de 40 secondes. Par contre, on ne livre pas encore le café… mais on y réfléchit !
2 x 30mn d’on-boarding (formation à la prise en mains) comprises dans la licence et webinaires illimités chaque semaine !
Deux choses.
1 : on trouve que même si notre logiciel est super bien, on doit vous aider à l’utliser et à le personnaliser rapidement et clairement.
Donc, quand vous prenez une licence annuelle, nous vous formons en one-to-one. Un responsable client vous est affecté, il deviendra votre meilleur ami et saura tout de vous !

2 : on détestait déjà les trucs qu’on rajoutait à la fin de la facture et qui multipliaient le tarif par deux ou trois… Alors chez nous, l’on-boarding est compris dans la licence. Donc, on ne vous laisse pas vous débrouiller tout seuls, et ça ne coûte pas plus cher.
Des ressources toujours à jour
Nous sommes des professionnels de la formation, certifiés qualiopi, donc, comme vous, nous avons des systèmes de veille efficaces qui nous permettent d’être en permanence en maîtrise des évolutions de notre environnement commun.

Nous voyons immédiatement les changements qui s’opèrent sur le plan juridique, légal, réglementaire, normatif. Si quelque chose change, non seulement notre newsletter “alumni” dédiée à nos clients, vous en informe, mais le logiciel apporte chez vous ce changement.

Nouvelles données obligatoires, nouveaux documents types, alertes “in-app” : appuyez-vous sur notre expertise, et libérez-vous du caractère anxiogène qu’on peut ressentir dans notre activité !
Une équipe savamment composée pour vous satisfaire
La hop3TEAM est principalement composée de personnes expérimentées, et à plus de 60% provenant du secteur de la formation. Parité non respectée par contre… puisque nous avons plus de collaboratrices féminines que de collaborateurs masculins.

Outre leurs compétences acquises initialement ou lors de notre processus d’intégration, les membres de hop3team sont recrutés par nos dirigeants avec un critère prioritaire en tête : leur personnalité. Tout le monde le dit, mais vous le verrez immédiatement, ce n’est pas qu’une posture.

Et tout le monde a compris que l’objectif principal qui est fixé à tous, depuis le commerce jusqu’à la gestion des ventes, en passant par les développeurs, c’est votre satisfaction.
Ensuite, vient le respect de notre credo : faire des choses sérieuses sans se prendre au sérieux.
Un homme dans un bureau portant un casque audio
Un homme dans un bureau portant un casque audio
Un homme dans un bureau portant un casque audio
Un homme dans un bureau portant un casque audio
Un homme dans un bureau portant un casque audio

Pilotez simplement
votre certification Qualiopi

Diagnostic de conformité

Suivez facilement votre niveau de conformité au RNQ (Qualiopi) et de votre BPF grâce à notre barre de progression.

Alertes & Notification

Suivez facilement vos obligations grâce au gestionnaire de tâches et nos conseils personnalisés.

Référentiel à date

Profitez d’un outil à jour, toujours aligné avec le référentiel Qualiopi en vigueur.

Support & conseils

Bénéficiez d’une équipe expérimentée ultra-réactive, prête à répondre à toutes vos questions sur votre activité.
Équipe hop3team dans un hall

Plus de 850 acteurs
de la formation

Nous avons créé Hop3team pour améliorer le quotidien des formateurs indépendants et organismes de formations. Découvrez ce qu’ils pensent de nous.

"Hop3team nous permet d’être plus organisés et réactifs aux demandes de nos clients. Le logiciel est simple d’utilisation et évolue régulièrement, avec des nouveautés sympa. Vivement les prochaines ! "
logo diapason

Damien G.

ISIA - Diapason

“Ma relation avec Hop3Team est humaine. C’est une relation d’écoute, de partenariat et de convivialité avant d’être technique et commerciale.”

Teddy L.

Talent Conseil Formation

"La plateforme Hop3Team est simple d’utilisation, personnalisée, et repond aux obligation des centres de formation. L’équipes est à l’écoute et propose de futurs projets de développement pour un coût abordable."
logo ecole des chefs

Stéphane D

À l’école des Chefs

“Si je m' éclate en formation, je désespère dès que je suis en administratif ....avec hop3team, j"ai trouvé des personnes compétentes, efficaces, chaleureuses comme Joyce et Lisa qui comprennent mes difficultés, m' écoutent et sont présentes.

Isabelle C.

Vizeo Coaching

“Franchement, bravo !!!
Grâce à cette solution au très bon rapport prix/fonctionnalités, je vais gagner du temps, répondre aux exigences Qualiopi, et aborder l'audit de surveillance avec beaucoup de sérénité.”

Christophe B.

Formatsport

“Extrêmement satisfait des services de HOP3TEAM. Le logiciel est top créer par des gens de métier. Un logiciel qui ne ressemble pas à une usine à gaz, il est simple et efficace et en constante évolution selon les besoins du client.”

Jonathan C.

Formasafe

“Enfin une entreprise aussi professionnelle, efficace que sympathique! Merci pour ce démarrage et la prise en main de votre logiciel pour mon entreprise la Méthode Cohérence. Cet outil est excellent, ergonomique et très intuitif. Un grand merci à Virginie et Laurent.”

Élodie B.

Méthode Cohérence

“Une équipe au top, une solution simple et efficace.”

Teddy L.

Talents Conseil Formation

Questions fréquentes

Le logiciel est-il adapté à Qualiopi ?

Oui ! Il répondait déjà aux 21 indicateurs du Datadock® et il a évolué pour vous aider à répondre aux 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. Vous pourrez produire les preuves attendues. Stocker celles que vous aurez générées en dehors du logiciel. Piloter les indicateurs de veille…

Nous sommes tous formateurs expérimentés et nous avons conçu le logiciel pour nous à la base qui avons les mêmes obligations que vous. Ce n’était pas pour oublier la moitié en route !

Peut-on tester la solution ?

Oui ! Cliquez sur le bouton “Testez gratuitement” dans le menu en haut à droite, ou sur ce lien (souscription.hop3team.com) pour obtenir votre serveur en quelques minutes.

Vous recevrez par mail un lien pour créer vos accès à une version complète du logiciel avec toutes les fonctionnalités disponibles à l’essai pendant 8 jours. Vérifiez vos spams au cas où, car vous recevrez également des conseils et des “tips” pour rapidement tirer parti de votre test !

Peut-on connecter Hop3team à d’autres logiciels ?

Oui ! Tout d’abord, nous avons un connecteur Zapier, donc virtuellement, vous avez accès à plus de 5000 applications (c’est eux qui le disent !), parmi lesquelles les principales plateformes de e-learning, les principaux CRM, de magnifiques logiciels de suivi comptable/facturation, de marketing automation, etc. Nous avons déjà également développé des API spécifiques avec quelques logiciels (Pipedrive, Axonaut, Sage cloud, Hubspot, AWKN, nous consulter pour liste précise) et pouvons deviser des développements spécifiques si votre logiciel préféré dispose d’une clé API.

Enfin, nous pouvons mettre à votre disposition notre propre clé API et sa documentation. Donc oui. Définitivement et largement oui.

En combien de temps le logiciel est disponible ?

En quelques minutes, car il vous suffit de prendre un serveur de test pour vous lancer ! Vous n’avez rien à installer sur votre ordinateur - il s’agit d’un logiciel “full-web” auquel vous accédez par votre navigateur internet, vos accès vous sont envoyés par mail juste après avoir rempli les 3 ou 4 informations basiques nécessaires aux vérifications en amont.

Ensuite, dans la console d’administration, vous choisissez votre plan et vous entrez officiellement dans la grande famille des hop3teamers et pourrez prévoir vos séances d’accompagnement avec nos experts. Et c’est compris dans la licence !

Quel tarif s'adapte à ma situation personnelle ?



C’est le même produit pour tout le monde, avec toutes les fonctionnalités pour tout le monde. Une licence par utilisateur du logiciel et le tarif diffère si vous êtes formateur indépendant (c’est le même outil, mais moins cher !), si vous êtes une association (c’est un peu plus cher, mais pas beaucoup), ou si vous êtes une société de forme classique, non unipersonnelle (c’est plus cher, mais pas si cher que ça !).
Ça dépend de votre forme juridique chez nous… Tout est illimité. Pas de pallier à ne pas dépasser. Vous pouvez gérer autant de stagiaires que vous voulez. Vous pouvez stocker autant de documents que vous le souhaitez. Vous pouvez travailler avec autant de formateurs que vous désirez…


Consultez nos tarifs

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Nous avons créé Hop3team pour améliorer le quotidien des formateurs indépendants et organisme de formations.

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interface hop3teamUne femme debout dans un couloir tenant un ordinateur portable à la main